1. Menüye atla
  2. İçeriği geç
  3. Alt bilgiyi geç




Erasmus Koordinatörlüğü

Yeni E-Posta Sistemi Bilgilendirme (TÜMÜ)

 

KASTAMONU ÜNİVERSİTESİ YENİ E-POSTA SİSTEMİNE GEÇİŞ

KULLANICI BİLGİLENDİRME

Üniversitemiz e-posta sisteminin, gelişen teknolojiye ayak uydurulması, ihtiyaçlarımızın artması, kullanıcı sayısının ve trafiğin artması, siber güvenlik ve performans ihtiyaçları sebebiyle değiştirilmesi gereği doğmuştur. Altyapıda ihtiyaç duyulan değişiklikler tamamlanmış olup, mevcut sistemlerle uyumlu bulut teknolojisi üzerinde çalışan bir e-posta sistemine geçilecektir. Yeni sisteme geçiş sırasında bir sıkıntı yaşanmaması için aşağıdaki açıklamaların dikkate alınması gerekmektedir.

Yeni geçilecek sistem Microsoft firmasının “Office 365 Eğitim” bulut uygulamasıdır.

Bu sistemin kullanıcılara sunduğu hizmetlerden bazıları:

 

  • Microsoft’un profesyonel anlamda hizmete sunduğu reklam içermeyen e-posta altyapısı (mail uzantısı @kastamonu.edu.tr olarak devam etmektedir, Microsoft gerekli altyapıyı ve teknik desteği sunmaktadır. Sistemin yönetimi, kişiselleştirilmesi gibi konular üniversitemizin yönetimi altındadır).
  • Her kullanıcı için 50 Gigabayt mail depo alanı    
  • Her kullanıcı için kişisel ihtiyacı doğrultusunda kullanabileceği ve internet üzerinden dosya paylaşımına ve program kurulumu gerekmeksizin tarayıcıdan çevrimiçi word, exel vb. düzenlemeye imkân sağlayan 1 Terabayt OneDrive bulut alanı
  • Ücretsiz profesyonel uzaktan mesajlaşma, video konferans gibi çeşitli amaçlarla kullanılabilecek Office Lync hizmeti.
  • Kastamonu.edu.tr uzantılı hesabınızı Microsoft hesabı olarak kullanabilme ve bu hesabı kullanarak Microsoft’un dünya çapında sunduğu çevrimiçi eğitim vb. pek çok ücretsiz hizmetten ek bir hesap açma ihtiyacı duymadan faydalanabilme
  • İsteğe bağlı, Türkçe ve diğer dünya dillerinde ara yüz ve yardım seçenekleri.
  • Ayrıca sunulan pek çok hizmet için: http://office.microsoft.com/tr-tr/academic/ , adresini ziyaret edebilirsiniz.

Yeni e-posta sistemine geçildiğinde aşağıdaki hususlara göre işlem yapılması gerekmektedir:

Üniversite mail sisteminde yapılan değişiklikler “22.09.2014-28.09.2014” tarihlerinde yapılacak olan son testler ile “29.09.2014” tarihinde aktif edilecektir. Sistem aktifleştirildikten sonra aşağıdaki sonuçlar ortaya çıkmaktadır:

Kullanıcılarımız eski – yeni tüm eposta ve ilgili servislere “eposta.kastamonu.edu.tr” adresindeki bağlantılar yardımıyla ulaşabilirler. Bu sayfadan hem personelimiz hem de öğrencilerimiz “GİRİŞ YAP” bağlantısına tıklayarak yeni eposta sistemine giriş yapılabilirler.  Eposta uzantıları yine eskisi gibi “kullanıcı@kastamonu.edu.tr” ve “kullanıcı@ogr.kastamonu.edu.tr” olarak devam edecektir.

 

  • Yeni eposta sistemi aktif şekilde kullanılmaya başlandıktan sonra geçiş süreci tamamlanana kadar personelimiz : “http://eskimail.kastamonu.edu.tr” ve öğrencilerimiz: “http://eskiogr.kastamonu.edu.tr” adreslerinden eski eposta kutularına erişilebilecektir. Bu alan adları yeni eposta sistemi aktif şekilde kullanılmaya başlandıktan sonra aktif hale gelecektir.
  • Kullanıcılarımız, eski mail sistemine “eposta.kastamonu.edu.tr” sayfasındaki linkler aracılığıyla hâlihazırda kullanılmakta olan şifreler ile giriş yapabilirler. Fakat yeni eposta sistemine erişim yeni şifre gerektirmektedir. Bütün kullanıcılarımızın tanımlı şifresi kendi kişisel şifresini belirleyene kadar TC kimlik numarasıdır. Kullanıcılarımızın “eposta.kastamonu.edu.tr” deki “ŞİFRE DEĞİŞTİR” kısmına tıklayarak ya da “teksifre.kastamonu.edu.tr” adresine girerek sitedeki yönergelere göre kendi özel şifrelerini belirlemeleri gerekmektedir. Şifre belirleme adımları aşağıdaki gibidir;

 

*Yeni eposta sistemi(Office 365) Şifre Belirleme*

  • Öğrenci iseniz öğrenci personel iseniz personel kısmını tıklayın.
  • Kullanmakta olduğunuz kullanıcı adını yazın (örnek: iaksoy ). Uzantı(@kas..) yazmayın. Sistem burayı bir önceki seçiminize göre otomatik tamamlayacaktır.
  • Burada şifre unutulması vb. gibi durumlarda yeniden şifre sıfırlama işlemleri için kullanılacak cep telefonu numaranızın doğru bir şekilde girilmesi gerekmektedir.
  • Şifre belirleme işlemini ilk defa yapan kullanıcılarımızın şifreleri TC kimlik numarasıdır.
  • Son kısım bundan sonra eposta hesabınıza girmek için kullanacağınız yeni kişisel şifrenizi belirlemeniz içindir. Yeni şifrenizi belirlerken 5-10 karakterlik, harf, rakam ve noktalama işareti içeren bir şifre belirlemeniz kişisel bilgi güvenliği açısından zorunlu tutulmuştur. Ayrıca şifrenizi belirlerken tahmin edilmesi kolay(123..),adınızın harflerini yada doğum tarihinizi içermeyen şifreler tercih etmeniz tavsiye edilir. Şifrenizi sadece kendi ulaşabileceğiniz bir yere yazmanız daha sonra hatırlamanız için size kolaylık sağlayabilir.
  • İşleminiz tamamlandıktan ve bilgilerinizi kontrol edip doğruluğundan emin olduktan sonra “DEĞİŞTİR” kısmına tıklayınız. Eğer adımları doğru bir şekilde takip etti iseniz sistem size şifrenizin başarıyla değiştirildiğine dair bir mesaj dönecektir. Eğer sistem hata mesajı döndü ise lütfen gerekli kontrolleri yapıp tekrar deneyiniz.

*Not: Bilgi işlem personeli dâhil hiç kimse sizden kişisel şifrenizi eposta, sms vb. ile paylaşmanızı istemez-isteyemez. Şifrenizi kimseyle paylaşmayınız.

*Not: Doğru işlemleri yaptığınız halde yine de hata alıyor iseniz lütfen yardım için bilgi işlem daire başkanlığı ile iletişime geçiniz.

*Not:  Şifre değişikliğinin bulut ortamı ile senkronizasyonu birkaç dakika sürebilmektedir.

*Not: Cep telefonu ile şifre sıfırlama sistemi hala geliştirme aşamasındadır. Bu sistem aktifleştirilinceye kadar kullanıcılarımızın eposta sıfırlama işlemleri için bilgi işlem daire başkanlığına şahsen başvurmaları gerekmektedir.

 

*Yeni Eposta Sistemine(Office 365) Giriş*

Kullanıcılarımızın güvenliğini artırmak adına sistem kullanımı yerleşene ve bütün kullanıcılarımız şifrelerini TC kimlik numarasından kendi kişisel şifrelerine değiştirinceye kadar cep telefonu onayı zorunlu tutulmuştur.

*Not:  İlk giriş yapılmadan önce üstte belirtilen adımları izleyerek yeni şifrenizi belirlemeyi lütfen unutmayınız.

 

  • Yeni şifreler belirlendikten sonra sisteme giriş için eposta.kastamonu.edu.tr sayfasındaki “GİRİŞ YAP” kısmına tıklayınız. Açılan sayfada;
  • Personelimiz:
    • Kullanıcı Adı     = kullanıcıadı@kastamonu.edu.tr(Örnek= Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir. )
    • Parola               =  “teksifre.kastamonu.edu.tr” ‘ de belirlenen kişisel şifre
  • Öğrencilerimiz:
    • Kullanıcı Adı     = öğ Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir. (Örnek  = Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir. )
    • Parola               = “teksifre.kastamonu.edu.tr” ‘ de belirlenen kişisel şifre
  • Sistem size “yöneticiniz bu hesabı ek güvenlik için ayarlamanızı zorunlu kıldı” gibi bir mesaj gösterecektir. Burada “Şimdi ayarlayın” kısmına tıklayın.
  • “ek güvenlik doğrulaması” başlıklı sayfada seçeneklerden “cep telefonu” “Türkiye +90” seçeneklerinin seçin. Türkiye dışında kayıtlı cep telefonu kullanıyorsanız seçimi kullandığınız numaraya göre değiştirin ve onay kodunun gelmesini istediğiniz cep telefonu numarasını “53xxxxxxxx” şeklinde yazdığınızdan emin olun. En alttaki seçeneklerden “kısa mesajla bana bir kod gönder” yazan bölümü seçili hale getirdikten sonra “ileri” yazan kısma tıklayın.
  • Bir sonraki sayfada “şimdi doğrula” yazan kısma tıkladığınızda sistem cep telefonunuza 6 haneli bir sayı şeklindeki onay kodunu mesaj şeklinde gönderecek. Sizde bu onay kodunu ekranda beliren kutucuğa girdikten sonra “doğrula” düğmesine tıklayın.
  • Sonraki sayfada açılan uygulama parolası “Lync” , “Office 365 for mobile” gibi uygulamalarda kullanabilmeniz için isteğe bağlı bir uygulama parolası üretmeniz içindir. Bu ayarları daha sonrada yapabilirsiniz. Bu alan zorunlu olmayıp kullanıcılarımızın tercihine bırakılmıştır. Burada önce “uygulama parolası oluştur” daha sonrada “bitir” düğmelerine tıklayarak cep telefonu onaylama işlemini bitirebilirsiniz.
  • Bütün işlemleri tamamladıktan sona sistem sizi tekrar ilk adımdaki oturum açma sayfasına yönlendirecektir. Burada kullanıcı adı, kişisel şifre ve cep telefonunuza gelen onay koduyla eposta sistemine girebilirsiniz.
  • Gerekli bilgiler girildikten sonra sol üstteki menüden Outlook yazan kısmı tıklayarak mail sistemini kullanmaya başlayabilirsiniz.
  • Mail sistemine ilk girişte sizden kullanmak istediğiniz dil ve tarih - zaman bilgilerinizi isteyebilir buradan dilediğiniz dil ve zaman dilimi bilgilerini seçerek eposta sitemini kullanmaya başlayabilirsiniz.

 

*Eski Sistemdeki Epostaların Yeni Eposta Sistemine (Office 365) Taşınması*

  • Eposta sistemine giriş yapın ve “Outlook” yazan kısma tıklayın.
  • Daha sonra sağ üstte hesap resminizin yanında dişli şeklindeki ayarlar kısmına tıklayarak açılan menüden “seçenekler” bölümünü tıklayın
  • Açılan sayfada ilk seçenek olan “hesap” bölümü seçili iken “bağlı hesaplar” sekmesini seçin
  • Burada “+” (hesap ekle) simgesini tıklayın ve açılan pencerede üstte hesap adı olarak taşımak istediğiniz eposta adresini uzantısı ile birlikte yazın (örnek: Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir. )   ve altına bu hesaba erişmek için kullandığınız şifreyi ekleyin daha sonra ileri kısmına tıklayın. Kullanıcı bilgilerinizi doğru yazmanız durumunda sistem eski mailinizdeki bütün eposta içeriğini yeni eposta kutunuza taşıyacaktır. Dilerseniz bu işlemi tekrarlayarak gmail, yahoo, yandex vb. hesaplarınızı da ekleyerek bütün epostalarınızı tek hesaptan yönetebilirsiniz.

 

*Mobil Cihaz Ayarları”

A: Basit ayarlar: Mobil cihazınızdaki eposta yöneticisine bu hesabı bir ek hesap olarak eklemek için;

 

  • Eposta sistemine giriş yapın ve “Outlook” yazan kısma tıklayın.
  • Daha sonra sağ üstte hesap resminizin yanında dişli şeklindeki ayarlar kısmına tıklayarak açılan menüden “seçenekler” bölümünü tıklayın
  • Açılan sayfada ilk seçenek olan “hesap” bölümü seçili iken “hesabım” sekmesinde en alttaki “”POP veya IMAP erişimi için ayarlar...”  kısmını seçin
  • Burada “SMTP Ayarı”: SERVER NAME/SUNUCU ADI = smtp.office365.com, PORT /BAĞLANTI NOKTASI = 587, ENCRYPTION/GÜVENLİK= TLS, USERNAME/KULLANICIADI/HESAP = uzantısı ile birlikte office365 mail kullanıcı adınız (örnek Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir. ), PASSWORD/ŞİFRE = bu hesaba erişimde kullandığınız şifre bilgisi olacak şekilde mobil cihazınızın ayar kısmına gerekli bilgileri giriniz.

B: Gelişmiş ayarlar: Mobil Cihazınızı Office Exchange Online ile senkronize çalıştırarak telefonunuzun marka ve model uyumluluğuna göre, telefonunuzla uzaktan ileri düzey pek çok işlem yapabilirsiniz.

 

  • Eposta sistemine giriş yapın ve “Outlook” yazan kısma tıklayın.
  • Daha sonra sağ üstte hesap resminizin yanında dişli şeklindeki ayarlar kısmına tıklayarak açılan menüden “seçenekler” bölümünü tıklayın
  • Açılan sayfada soldaki menüde “telefon” bölümü seçili iken üstte “cihazı Microsoft Exchange ile eşitlenecek şekilde ayarlayın.” Yazılı kısma tıklayın.
  • Buradan sonra açılan sayfadaki talimatları takip ederek Office 365 sistemini dilediğiniz mobil cihazınızla etkileşimli bir şekilde kullanabilirsiniz.

Lütfen her türlü sorun, şikâyet ve önerileriniz için Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir. 'ye eposta atınız

Mobil Cihaz Ayarları

Mobil Cihaz Ayarları

Mobil cihazınızdaki eposta yöneticisine Office 365 hesabınızı bir ek hesap olarak eklemek için;

  • Eposta sistemine giriş yapın ve “Outlook” yazan kısma tıklayın.
  • Daha sonra sağ üstte hesap resminizin yanında dişli şeklindeki ayarlar kısmına tıklayarak açılan menüden “seçenekler” bölümünü tıklayın
  • Açılan sayfada ilk seçenek olan “hesap” bölümü seçili iken “hesabım” sekmesinde en alttaki “”POP veya IMAP erişimi için ayarlar...”  kısmını seçin. Burada yazılı ayarları telefonunuzda eposta uygulaması hesap ekleme kısmından Exchange ile ilgili bir seçim var ise "Exchange / MS Exchange" yok ise "POP" seçeneğini seçerek devam edin.
  • Burada, POP 3 ve Exchange  için “POP Ayarı”: SERVER NAME / SUNUCU ADI / ALAN ADI = outlook.office365.com, PORT / BAĞLANTI NOKTASI = 995, ENCRYPTION / GÜVENLİK = SSL, USERNAME / KULLANICIADI / HESAP = uzantısı ile birlikte office365 mail kullanıcı adınız (örnek Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir. ), PASSWORD / ŞİFRE = bu hesaba erişimde kullandığınız şifre bilgisi, olacak şekilde mobil cihazınızın ayar kısmına gerekli bilgileri girin.
  • IMAP için “IMAP Ayarı”: SERVER NAME / SUNUCU ADI = outlook.office365.com, PORT / BAĞLANTI NOKTASI = 993, ENCRYPTION / GÜVENLİK = SSL, USERNAME / KULLANICIADI / HESAP = uzantısı ile birlikte office365 mail kullanıcı adınız (örnek Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir. ), PASSWORD / ŞİFRE = bu hesaba erişimde kullandığınız şifre bilgisi, olacak şekilde mobil cihazınızın ayar kısmına gerekli bilgileri girin.
  • SMTP için “SMTP Ayarı”: SERVER NAME / SUNUCU ADI = smtp.office365.com, PORT / BAĞLANTI NOKTASI = 587, ENCRYPTION / GÜVENLİK = TLS, USERNAME / KULLANICIADI / HESAP = uzantısı ile birlikte office365 mail kullanıcı adınız (örnek Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir. ), PASSWORD / ŞİFRE = bu hesaba erişimde kullandığınız şifre bilgisi, olacak şekilde mobil cihazınızın ayar kısmına gerekli bilgileri girin.

 Android Cihazlar İçin Resimli Anlatım

 IOS Cihazlar İçin Resimli Anlatım

 NOT: İlgili Office365 Yardım Sayfasına Erişmek İçin Tılayınız

Eski Mesajların Taşınması

 

Eski Sistemdeki Epostaların Yeni Eposta Sistemine (Office 365) Taşınması

  • Eposta sistemine giriş yapın ve “Outlook” yazan kısma tıklayın.
  • Daha sonra sağ üstte hesap resminizin yanında dişli şeklindeki ayarlar kısmına tıklayarak açılan menüden “seçenekler” bölümünü tıklayın
  • Açılan sayfada ilk seçenek olan “hesap” bölümü seçili iken “bağlı hesaplar” sekmesini seçin
  • Burada “+” (hesap ekle) simgesini tıklayın ve açılan pencerede üstte hesap adı olarak taşımak istediğiniz eposta adresini uzantısı ile birlikte yazın (örnek: Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir. veya Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir. ) ve altına bu hesaba erişmek için kullandığınız şifreyi ekleyin daha sonra ileri kısmına tıklayın. Kullanıcı bilgilerinizi doğru yazmanız durumunda sistem eski mailinizdeki bütün eposta içeriğini yeni eposta kutunuza taşıyacaktır. Dilerseniz bu işlemi tekrarlayarak gmail, yahoo, yandex vb. hesaplarınızı da ekleyerek bütün epostalarınızı tek hesaptan yönetebilirsiniz.

*Not: Öğrencilerimiz bağlı hesap kısmına kullanıcı@eskimail.kastamonu.edu.tr yerine Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir. girmelidir.

*Not: Gmail, yandex gibi hesapları bağlı hesap olarak eklemeden önce bu hesapların ayarlarında "POP3 aktarımına izin ver" vb. özellikleri etkinleştirmeniz gerekebilir

NOT: İlgili Office365 Yardım Sayfasına Erişmek İçin Tılayınız

Şifre Değiştirme

 

Yeni eposta sistemi(Office 365) Şifre Belirleme

  • Bütün kullanıcılarımızın tanımlı şifresi kendi kişisel şifresini belirleyene kadar TC kimlik numarasıdır.Office 365 içerisinden şifre değiştirilememektedir. Şifre değiştirme işlemleri için kullanıcılarımızın “eposta.kastamonu.edu.tr” deki “ŞİFRE DEĞİŞTİR” kısmına tıklayarak ya da “teksifre.kastamonu.edu.tr” adresine girerek sitedeki yönergelere göre kendi özel şifrelerini belirlemeleri gerekmektedir. Yapılması gerekenler aşağıdaki gibidir ;
  • Öğrenci iseniz öğrenci personel iseniz personel kısmını tıklayın.
  • Kullanmakta olduğunuz kullanıcı adını yazın (örnek: iaksoy ). Uzantı(@kas..) yazmayın. Sistem burayı bir önceki seçiminize göre otomatik tamamlayacaktır.
  • Şifre unutulması vb. gibi durumlarda şifre sıfırlama işlemleri için kullanılacak cep telefonu numaranızı doğru  girdiğinizden emin olun.
  • "Eski Şifrenizi Giriniz" kısmına kullandığınız en son aktif şifreyi giriniz. Şifre belirleme işlemini ilk defa yapan kullanıcılarımızın şifreleri TC kimlik numarasıdır.
  • "Yeni Bir Şifre Giriniz" kısmına eposta hesabınıza girmek için kullanacağınız yeni kişisel şifrenizi yazın. Yeni şifrenizi belirlerken 7-15 arsı karakterden oluşan, harf, rakam ve özel karakterler(.!@#$%^&) içeren bir şifre belirlemeniz kişisel bilgi güvenliği açısından zorunlu tutulmuştur. Ayrıca şifrenizi belirlerken tahmin edilmesi kolay(123..),adınızın harflerini yada doğum tarihinizi içermeyen şifreler tercih etmeniz tavsiye edilir. Şifrenizi sadece kendi ulaşabileceğiniz bir yere yazmanız daha sonra hatırlamanız için size kolaylık sağlayabilir.
  • İşleminiz tamamlandıktan ve bilgilerinizi kontrol edip doğruluğundan emin olduktan sonra “DEĞİŞTİR” kısmına tıklayınız. Eğer adımları doğru bir şekilde takip etti iseniz sistem size şifrenizin başarıyla değiştirildiğine dair bir mesaj dönecektir. Eğer sistem hata mesajı döndü ise lütfen gerekli kontrolleri yapıp tekrar deneyiniz. Şirenizin aktifleştirilmesi birkaç dakika sürebilir.

*Not: Bilgi işlem personeli dâhil hiç kimse sizden kişisel şifrenizi eposta, sms vb. ile paylaşmanızı istemez-isteyemez. Şifrenizi kimseyle paylaşmayınız.

*Not: Doğru işlemleri yaptığınız halde yine de hata alıyor iseniz lütfen yardım için bilgi işlem daire başkanlığı ile iletişime geçiniz.

*Not: Şifre değişikliğinin bulut ortamı ile senkronizasyonu birkaç dakika sürebilmektedir.Bu işlem,  ilgili sunucuların yoğun olduğu zamanlarda daha uzun sürebilir.

*Not: Cep telefonu ile şifre sıfırlama sistemi hala geliştirme aşamasındadır. Bu sistem aktifleştirilinceye kadar kullanıcılarımızın eposta şifresi sıfırlama işlemleri için bilgi işlem daire başkanlığına şahsen başvurmaları gerekmektedir.

Erasmus +

 Kastamonu Üniversitesi, 01 Mart 2006 tarih ve 5467 sayılı kanunla kurulmuş olup; şu an 13 fakülte, 2 enstitü, 3 yüksekokul ve 13 meslek yüksekokulu'ndan oluşmaktadır.